Nói đến hợp đồng thương mại trong kinh doanh, chắc chắn khi đàm phàn hợp đồng là một bước quan trọng nhất. Nhưng đôi khi do chủ quan hoặc vì một lý do nào đó mà người làm hợp đồng thường mắc những lỗi không đáng có. Để có một bản hợp đồng tốt các bạn cần đặc biệt  để mắt đến những chi tiết sau đây:

Các điều khoản chính cần hết sức rõ ràng và chi tiết

Điều khoản càng ràng buộc chặt chẽ bao nhiêu thì bạn sẽ càng có lợi bấy nhiêu, chặt chẽ đến từng chi tiết các yếu tố giá cả, chất lượng, địa điểm…càng phải cụ thể, tránh những yếu tố chung chung sẽ gây bất lợi cho bạn sau này nếu có tranh chấp. Đừng ngại khi đưa các yếu tố phụ thêm vào hợp đồng, vì nó sẽ là cơ sở để ràng buộc trách nhiệm giữa 2 bên.

Điều khoản thanh toán càng rõ ràng càng tốt

Hầu hết mọi người đều hiểu rằng các điều khoản thanh toán là phần không thể thiếu trong hợp đồng và không được phép bỏ qua hay để tới tận khi ký kết hợp đồng mới xem xét. Một hợp đồng chặt chẽ thì các điều khoản thanh toán phải được quy định rõ ràng, như tránh những quy định tối nghĩa về số tiền sẽ được nợ, hay phải có công thức rõ ràng để xác định số nợ; đưa ra các điều khoản quy định rõ ràng số tiền được nợ là bao nhiêu và nợ tới khi nào; các hình thức chế tài nếu một bên không thanh toán hay thanh toán chậm; quy định phân chia trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan tới hợp đồng.

Hãy gài thêm các điều khoản chung

Hợp đồng phải có các điều khoản chung. Đó không chỉ là các căn cứ pháp luật mà còn là những vấn đề cơ bản quyết định việc tham gia vào hợp đồng, bao gồm:

– Lý do ký kết hợp đồng với đối tác là gì?

– Đối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh này không?

– Đối tác cam kết sẽ làm gì cho bạn và bạn cam kết làm gì cho đối tác?

– Khi nào các bên đồng ý thực hiện hợp đồng?

– Có những chi tiết đặc biệt nào được thảo luận trong quá trình đàm phán hợp đồng để đi đến quyết định ký kết hợp đồng?

– Có thời hạn cụ thể trong việc giao nhận hàng hoá hay dịch vụ không?

– Có sự việc hay điều kiện nào diễn ra trước khi bạn phải thực hiện các nghĩa vụ của mình không?

Đưa thêm các trường hợp có thể xảy ra vào trong hợp đồng

Nếu bạn mua của đối tác một thiết bị nào đó thì đừng nghĩ rằng họ sẽ phải giao kèm theo những phần mềm hay phụ tùng liên quan. Hãy quy định rõ ràng.

– Đối tác không cần biết bạn sẽ thiệt hại như thế nào nếu như họ giao hàng chậm. Quy định thời hạn rõ ràng là điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng.

– Nếu các bên đồng ý vận chuyển và giao hàng tại một địa điểm nhất định, nên có quy định rõ ràng về địa điểm giao hàng và chi phí vận chuyển do bên nào chịu.

Trong giai đoạn đàm phán, nếu chưa hiểu rõ điều khoản nào của hợp đồng, hãy hỏi lại cho kỹ và ngược lại, nếu đối tác chưa hiểu điều nào, bạn hãy giải thích cho rõ. Đừng cho rằng đối tác hiểu tất cả những gì bạn nói. Sau đó hãy quy định rõ trong hợp đồng.